GESTION DE PROJET - Convert2Web

C’est quoi la gestion de projet?

La Gestion de Projet est l'application des connaissances, des compétences, des outils et des techniques pour projeter des tâches afin d'atteindre l’objectif du projet.

Gestion de projet et du temps

Il est important pour chaque projet et chaque opération de conseil d'avoir le contrôle de toutes les phases - depuis la planification, de la mise en œuvre et de l'enregistrement du temps jusqu'au financement. Convert2Web vous offre une solution complète et intelligente pour gérer tous vos projets, que ce soit au bureau ou en déplacement.

Aperçu complet du Projet du début à la fin

Convert2Web vous permet de planifier facilement l'exécution du projet de A à Z, d'assigner des tâches, de gérer les droits et d'inviter un nombre illimité de participants à des projets. Tous les projets reçoivent automatiquement un numéro de projet lors de leur création, de sorte que tous les entrants du projet peuvent être liés et suivis par rapport à ce numéro.

Pour Mieux Utiliser vos Ressources

Une fois le projet créé et le plan entièrement configuré dans le système, le planificateur de projet donne un aperçu complet des progrès, du statut et des tâches. Dans le planificateur de ressources, vous pouvez ajouter des participants et allouer des ressources pour l'exécution des tâches.

Gardez toute l’équipe continuellement à jour

Convert2Web vous permet de communiquer facilement dans vos projets à partir de n'importe quel appareil. Tous les participants au projet peuvent recevoir des notifications mobiles en continu lorsque des messages sont affichés sur le mur.

Convert2Web vous permet également de connecter des e-mails directement à vos projets.

Partage efficace des documents

En utilisant la gestion des fichiers pendant vos projets, vous avez accès à tous vos documents, tout le temps, où que vous soyez. Chaque projet a sa propre zone documentaire dans laquelle vous pouvez partager et travailler avec des documents liés à votre projet.

Enregistrement de temps flexible et efficace

Les gestionnaires de projet peuvent créer un certain nombre de catégories, de produits et de services – des tarifs horaires du transport, à l'équipement et aux matériaux - et cela signifie que les employés peuvent facilement enregistrer les mêmes. De plus, tout peut être fait à partir d'un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone - à partir du bureau ou à l'extérieur.

Chaque utilisateur dispose d'un aperçu complet de ses projets actifs, des projets les plus récents auxquels il a consacré du temps et des projets auxquels il a été invité ou qui ont été ajoutés par le gestionnaire de projet.

Les utilisateurs peuvent, bien sûr, créer de nouveaux projets directement à partir de leurs mobiles (ou n'importe quel dispositif pour cette question).

Contrôle Complet de finance de Projet

Les gestionnaires de projet sont toujours à jour sur les finances et les progrès au sein du projet.

Puisque toutes les données sont enregistrées en permanence, les retards dans la facturation à partir d'informations incomplètes concernant les tâches exécutées sont évités. Dès que tous les participants à un projet ont défini leur statut « terminé », le gestionnaire de projet dispose automatiquement de tous les chiffres et données nécessaires pour facturer le client.

C'est à vous de décider si vous souhaitez envoyer des factures par email électronique, enPDF ou au format d’impresssion.

Créez un plan de projet même si les détails du niveau de la tâche sont encore vagues. Demandez à vos employés de travailler sur leur domaine d'expertise et votre projet s’assemblera facilement .

Contrôlez graphiquement vos paquets de travail. Modifiez l'interface utilisateur de la façon dont vous voulez qu'elle le soit. Découvrez un aperçu simplifié et un accès à votre processus, vos personnes et vos produits grâce à la structure de répartition analytique et illustrative des projets.

Créez une ligne de base de vos projets et comparez-la aux prévisions de vos équipes virtuelles. Gardez un cap sur vos jalons pour toujours savoir comment votre projet progresse. Ce système est conçu pour la simplicité, la facilité d'utilisation et encourage le travail d'équipe !

Planifiez vos projets avec des outils de planification de projets novateurs. Vous pouvez créer des paquets de travail, définir des dépendances, affecter des ressources et plus encore. Les modifications sont rapides et faciles à réaliser en cliquant et glissant dans les diagrammes de Gantt.

Affichez l'état de plusieurs projets instantanément via le tableau de bord du projet. Ce système de suivi présente des jalons et des graphiques simples pour des rapports d'état rapides et des indicateurs d'alerte précoce.

Enregistrez le temps consacré aux tâches, entrez le temps estimé pour terminer les tâches et mettez à jour les statuts du projet, en temps réel. Suivre le temps via les appareils : iPhones, BlackBerrys ou Androids, en réseau ou en ligne.

Gérer différent type de travail
Penser à une structure de répartition graphique de travail
Personnaliser les perspectives de planification, de contrôle, de rapports et autres.
Utiliser Stratégiquement la planification ascendante et/ou descendante.
Définir les équipes, affecter les rôles et engager le personnel du projet
Gérer les portefeuilles, et afficher les structures de ventilation du projet
Analyser avec un indicateur graphique
Gérer via des rapports intégrés.

Gain de perspicacité via le tableau de bord

La liste des projets vous donne un aperçu complet des finances et du statut de tous les projets, tous en un seul endroit. Vous pouvez même personnaliser vos rapports et obtenir un aperçu complet du chiffre d'affaires, du bénéfice, de la marge de contribution, du ratio de contribution au chiffre d'affaires, etc.

Obtenir des devis maintenant

Vous pouvez choisir parmi divers widgets basés sur les tâches du projet, le mur du projet et plus encore.