Un logiciel de gestion des ressources numériques est la méthode la plus facile, rapide et sûre d’organiser vos ressources numériques.
Qu’est-ce que la gestion des ressources numériques?
La gestion des ressources numériques (DAM) fournit une solution durable aux entreprises pour stocker, organiser, rechercher, récupérer et partager des fichiers numériques. Le contrôle de l’accès à des ressources numériques, y compris les images, photos, fichiers de création, vidéo, audio, présentation, documents et plus, est mis à la disposition des collègues, employés, clients, entrepreneurs et beaucoup d’autres intervenants clés par une bibliothèque numérique centralisée qui est facile et rapide à utiliser.
Les avantages d’un logiciel de gestion des ressources numériques
Le logiciel vous donne l’accès complet à vos médias numériques. Si vous êtes à votre bureau, à la maison ou à l’autre bout du monde, vous pouvez être assuré que vous aurez tous vos fichiers critiques de l’entreprise à votre portée par un dispositif web, en toute sécurité 24 h/24. Les entreprises sont plus dynamiques aujourd’hui, comparativement à ce qui a été obtenu dans le passé. DAM vous donne exactement ce que vous avez besoin pour gérer facilement, l’accès, le partage et le suivi de toutes vos ressources numériques.
Les équipes de liaison et de fichiers
Par l’organisation sans effort, le partage et la distribution de la ressource entre collègues, DAM rend la collaboration facile.
Partage simplifié
DAM vous permet de transmettre et recevoir des ressources à la fois interne et externe, sans compromettre la sécurité, éliminant la nécessitéd’email volumineux. De plus, grâce à l’utilisation des collections de ressources partagées, vous pouvez améliorer et favoriser la formation de communautés collaboratives.
Soyons sociables!
DAM vous donne l’opportunité de partager votre créativité avec un public plus large, et c’est pourquoi il prend en charge la distribution facile des canaux des médias sociaux ; vous pouvez exporter sur vos plates-formes favorites, telles que YouTube, Flickr, WordPress, Drupal, Joomla et beaucoup d’autres systèmes CMS.
Intégrer facilement Content
Faites votre sélection parfaite d’images et de vidéos incroyables disponibles sur des sites externes par l’intégration de diaporamas ou de contenus vidéo. DAM facilite la production de diaporamas et l'intégration de vidéos sur des sites tiers facilement et sans effort à l’aide d’instructions simples mises à la disposition des utilisateurs.
Une communauté contributive
Des ressources qui peuvent ensuite être examinées et approuvées par votre administrateur, peuvent être présentées et fournies par les utilisateurs. Une fois accessible à d’autres, vous aurez un système de contenu généré par les utilisateurs qui inspire les membres à contribuer activement et à participer.
Accès que vous contrôlez
Gardez vos fichiers protégés et sécurisés avec des paramètres de confidentialité.
- Vous contrôlez les autorisations: Avec DAM, vous pouvez toujours surveiller et superviser l’affichage et l’utilisation de vos ressources, évaluer et approuver les téléchargements des utilisateurs, attribuer l’accès sécurisé et générer des URL pour le partage.
- Authentification unique de l’entreprise (SSO): TTesté avec Oracle et les serveurs Microsoft Active Directory, les plug-ins LDAP permettent aux utilisateurs d’utiliser les informations d’identification universelle, ce qui signifie qu’ils peuvent se connecter à DAM avec les mêmes identifiants qu’ils utilisent pour se connecter à des ordinateurs sur le réseau de votre organisation.
- Configurer la confidentialité pour plusieurs utilisateurs: ans DAM, vous pouvez activer plusieurs utilisateurs dont les ressources sont maintenues privées les uns des autres. Cela vous permet de créer un environnement privé où les collections ressources peuvent être séparées de la plateforme centrale et avoir leur propre accès restreint, idéal si vous êtes une personne travaillant sur plusieurs comptes client distincts.
Recherche rapide et flexible
Les aperçus des fichiers et la conversion automatique de centaines de formats de fichier. Avec la possibilité de recherche précise et complète, la localisation de vos ressources numériques est désormais rapide et fiable.
- Recherche globale: YVous pouvez repérer efficacement vos ressources par l’emplacement géographique, à l’aide de la fonctionnalité de recherche globale et efficace de DAM. Le système met également à disposition un large éventail de langues, vous donnant une expérience de recherche internationale.
- Recherche avec vos propres termes: DAM vous offre plus qu’une simple recherche de fichier. L’utilisation de l’efficacité de DAM, la définition des termes dont vous avez besoin peut être fait de manière efficace de façon plus détaillée et contrôlée. À l’aide d’autres outils de recherche tels que la correspondance d’expressions et rechercher par critères ou valeur de champ , trouver ce dont vous avez besoin est facilité pour vous.
- Commande intelligente: En utilisant l’activité de recherche préalable pour générer des ressources pertinentes, les résultats de recherche sont commandés de manière intelligente. Cela favorise la découverte de ressources de qualité supérieure, affectant DAM de votre meilleur contenu.
Flux de travail et contrôle de version
Le système DAM qui améliore la façon de travailler.
États du flux de production
Suivre l'état et la progression de toute ressource à un moment donné en utilisant des états de flux de production.. Vous pouvez dicter qui a accès pour afficher et modifier le contenu et le déroulement des actions qui peuvent être menées, à l’aide de l’état d’une ressource, par exemple active ou archivées.
Des actions de flux de production
La forme des actions est mise en place pour lier les états de flux de production, visible sous forme de boutons, à ceux qui ont les permissions d’exécuter l’action. Bien que certaines des actions standards sont offertes avec l’installation par défaut du plug-in, elles peuvent également être créées, révisées et enlevées via le team Centre.
Restauration facile
Vous pouvez lancer un processus de restauration simple avec notre outil de contrôle de version si vous changez d’avis sur une action. Vous pouvez inverser les téléchargements ou les ajouts de métadonnées et les fonctions qui sont disponibles dans le journal des ressources — pour revenir à une plus grande échelle, l’annulation peut être faite pour toute une collection de ressources.
Vous pouvez mesurer le succès
Avec le traitement des données fiables, vous pouvez surveiller les performances et l’utilisation de vos ressources, les faire travailler plus pour produire des résultats positifs.
Analyses exploitables
L’évaluation et la présentation de vos données n’ont jamais été aussi faciles - la fonction d’analyse de DAM permet des rapports détaillés sur un large système d’actions, ventilées par groupe d’utilisateurs et filtrées par un certain nombre de différentes options. Vous pouvez ajouter des rapports générés à votre tableau de bord pour un accès facile.
Rapports sur lesquels vous pouvez
Vous pouvez suivre l’information détaillée sur les téléchargements, les chargements et les vues, à l’aide de rapports créés et présentés dans un tableau détaillé de la structure par DAM. Les rapports peuvent être visualisés sur votre navigateur ou consulter les fichiers CSV pour les tableurs.
Intégration transparente
Compatible avec une large gamme de systèmes existants. Intégrer DAM aux autres systèmes efficaces sur lesquels vous comptés, augmentant ainsi votre efficacité.
Authentification unique
Inclure DAM dans votre solution d’authentification unique (SSO), prenant en charge des centaines de protocoles et de cadres compatibles y compris ADFS, Shibboleth, OpenAM, A-Select, CAS, OpenID, WS-Federation, OAuth et PingFederate.
Intégration de l’annuaire LDAP
Testé avec les serveurs Microsoft Active Directory et Oracle Directory, le plug-in LDAP permet aux utilisateurs de se connecter à DAM en utilisant les mêmes identifications qu’ils utilisent pour se connecter à des ordinateurs sur le réseau de votre organisation.
Intégration de EMU et TMS
Nous vous donnons une expérience intégrée de DAM en offrant une intégration complète et la synchronisation avec le TMS (The Museum System) et EMU. Vous aurez le luxe d’importer automatiquement les données d’un système à un autre sans le stress d’avoir à les saisir manuellement.
Prévisualiser et convertir des milliers de formats de fichiers
Dicter la taille et le style de la ressource dont vous avez besoin. Intégrer DAM avec les autres systèmes auxquels vous faites confiance, pour améliorer votre efficacité.
Page des caractéristiques principales - Résumé d’Image
Aperçu du fichier et conversion pour des milliers d’images, de vidéos et de formats de document est fournie par DAM, y compris la navigation page par page des PDF. Il a également produit automatiquement des aperçus vidéo prêts pour le web.
Téléchargement direct
Les ressources dans la taille, la qualité et le format personnalisés requis peuvent être téléchargées directement sur l'ordinateur de l'utilisateur — l’ouverture d’un logiciel d’édition tiers n’est pas nécessaire, car ces processus de conversion facile peuvent être exécutées dans l’application.
Filigranes
Les filigranes, tels que les logos, peuvent être imbriqués dans des images dans le but de conserver l'autorité de la propriété. L’image du filigrane peut s’afficher en lieu et place des vignettes communes ou des aperçus pour les groupes d’utilisateurs sélectionnés.
Transposer automatiquement
Vos fichiers téléchargés peuvent être automatiquement transposés aux formats , résolutions, ppp et débits requis par DAM — donnant à votre personnel le format dont ils ont besoin, ce qui permet de gagner du temps.